- रफ कागजों पर नहीं हो कोई नोटिंग।
- पंजिकाओं पर लिखा होना चाहिए सही व स्पष्ट विवरण।
- स्टॉक इन्वेंट्री में बरती जाये विशेष सावधानी
- कोई स्टॉक अंदाज से न लिखा जाये – पूर्ण गिनती या तोल लिखी होनी चाहिए।
- स्वयं के विवेक के अनुसार कर निर्धारण में कोई प्रावधान नहीं।
दिनांक 18 मई, 2024 को सायं 5 बजे चैम्बर भवन में जीएसटी सर्च, सर्वे एवं जब्ती पर एक संगोष्ठी का आयोजन किया गया। मुख्य वक्ता सीए आलोक फरसैया ने जीएसटी सर्च, सर्वे एवं जब्ती के नियम कानूनों पर विस्तारपूर्वक प्रकाश डाला।
चैम्बर अध्यक्ष अतुल कुमार गुप्ता ने बताया कि आज की संगोष्ठी हम उद्यमी एवं व्यापारियों के लिए अत्यन्त महत्वपूर्ण है। जीएसटी के दायरे में सभी छोटे बड़े उद्यमी व्यापारी पंजीकृत हैं। अतः सीए अलोक फ़रसैया ने जो आज जानकारी दी है , से हम उद्यमी व्यापारी लाभांवित होंगे ऐसी मेरी आशा है।
मुख्य वक्ता सीए आलोक फरसैया ने सर्च सर्वे एवं सीज़र में कानूनों की बारीकियों पर प्रकाश डालते हुए बताया कि रफ कागजों पर नोटिंग नहीं करनी चाहिए क्योंकि हमारे पास इसका कोई उचित उत्तर नहीं होता है। हम व्यापार में अपनी सुविधाओं के लिए रिकार्ड हेतु अलग-अलग पंजिकायें बनाते हैं। उन पंजिकाओं के ऊपर रिकार्ड का सही वर्णन स्पष्ट रूप से होना चाहिए कि यह पंजिका अमुक रिकॉर्ड से सम्बंधित है जिससे देखते ही यह जाना जा सके कि इस पंजिका में क्या रिकॉर्ड है। स्टॉक इन्वेंट्री बनवाते समय विशेष सावधानी बरतने की जरूरत है। इस हेतु कोई भी स्टॉक अंदाज से या अनुमान से नहीं लिखा जाये। पूर्ण गिनती या तौल कर ही लिखा जाना चाहिए। यदि स्टॉक रजिस्टर से फिजिकल वेरिफिकेशन में कोई अंतर आ रहा है तो उस अंतर को सर्वे टीम के जाने से पूर्व ही उसका निराकरण कर लेना चाहिए। सर्वे, सर्च एवं जब्ती के दौरान यह भी ध्यान रहे कि जीएसटी के कानून में स्वयं के विवेक के अनुसार कर निर्धारण हेतु कोई प्रावधान नहीं है। विभाग को कोई कर लगाना है तो उसका आधार उन्हें बताना पड़ेगा और करापवंचना साबित करने की जिम्मेदारी अधिकारी /विभाग की होगी। रीजन्स टू बिलीव साबित करने के लिए सर्च व्यापार के किसी भी स्थल पर हो सकती है। जिस परिसर के लिए सर्च वारंट है तो टीम उस परिसर के अलावा किसी दूसरे परिसर में नहीं जा सकती। फर्म में महिला पार्टनर या महिला कर्मचारी है तो टीम में महिला अधिकारी के बिना सर्च नहीं की जा सकती। स्टॉक टेकिंग रजिस्टर पर अधिकारी को फिजिकल काउंटिंग के लिए ही कहें। उनके प्रश्नों का उत्तर केवल पूछे गए बिंदु पर ही दें, केवल तथ्य ही बताएं, कभी अतिरिक्त जानकारी न दें। नकदी में अंतर आने पर उसकी जब्ती नहीं होती है। पंचनामा में 2 साक्ष्य उसी क्षेत्र के होने चाहिये। यदि व्यापारिक स्थल 2 या 3 जगह है तो पंचनामा प्रत्येक व्यापारिक स्थल का अलग अलग होगा।